Tipos de Soportes Contables

• Recibo de Caja Menor:

Es un soporte de contabilidad en el cual constan los ingresos en efectivo recaudados por la empresa. Esta constituido por el original y dos copias, el original se entrega al cliente y una copia va para el archivo consecutivo y la otra para anexar al comprobante de diario. Este se contabiliza en el débito en la cuenta caja  y se acredita de acuerdo con su contenido o según sea el pago del concepto.

• Consignación Bancaria:

Es un comprobante que elaboran los bancos y suministran a sus clientes para que lo diligencien al consignar. El original queda en el banco y una copia con el sello del cajero o el timbre de la máquina registradora, sirve para la contabilidad de la empresa que consigna. Existen dos tipos de consignación una para efectivo y  para cheques de bancos locales y otra para consignar remesas o cheques de otras plazas.

• Factura de Compra-Venta:

Es un soporte contable que contiene además de los datos generales de los soportes de contabilidad , la descripción de los artículos comprados o vendidos, los fletes e impuestos que se causen y las condiciones de pago.

Desde el lado del vendedor se denomina factura de venta y del comprador factura de compra. Generalmente el original se entrega al cliente y se elaboran dos copias, una para archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante de diario.

• Cheque:

Es un titulo valor por medio del cual una persona denominada "girador" ordena a un banco llamado "girado" que pague una determinada suma de dinero a la orden de un tercero llamado "beneficiario".

• Comprobante de Egreso:

Soporte de contabilidad que respalda el pago de una determinada cantidad de dinero por medio de un cheque. Generalmente, en la empresa se elabora por duplicado , el original para anexar al comprobante de diario y la copia para el archivo consecutivo.

• Letra de Cambio:

Documento negociable o titulo valor , respalda una orden incondicional de pago que da una persona llamada "girador" a otra llamada "girado", para que pague a la orden o al portador, cierta suma de dinero, en una fecha determinada.

• Pagare:

Titulo valor mediante el cual una persona se obliga a pagar una cierta cantidad de dinero en una fecha determinada. Este documento se utiliza para respaldar créditos bancarios.

• Nota débito:

Es un comprobante que se emplea para cargar a la cuenta de sus clientes, un mayor valor por concepto de omisión o error en la liquidación de facturas y los intereses causados por financiacion o por mora en el pago de sus obligaciones.

• Nota crédito:

Soporte que se utiliza cuando se conceden descuentos que no estén liquidados en las facturas o cuando los clientes hacen devoluciones totales o parciales de mercancía.

• Recibo de Caja Menor:

Es un soporte de los gastos pagados en efectivo , por cuantías mínimas.

• Nota de Contabilidad:

Documento que se prepara con el fin de registrar las operaciones que no tienen un soporte contable como en el caso de los asientos de corrección, ajustes y  cierre.